Aviso de Privacidad.

1. Identidad y domicilio del responsable

[RAZÓN SOCIAL], que opera comercialmente bajo la marca AI Dynamics (en adelante, “AI Dynamics”, “nosotros” o “el Responsable”), con Registro Federal de Contribuyentes [RFC] y domicilio en [CALLE Y NÚMERO], C.P. [C.P.], Mexicali, Baja California, México, es responsable del tratamiento de tus datos personales.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de tus datos personales, ponemos a tu disposición el correo luis@aidynamics.mx.

2. Datos personales que recabamos

Recabamos únicamente los datos necesarios para las finalidades descritas en este aviso. Según la forma en que interactúes con nosotros, podemos tratar las siguientes categorías:

• Datos de identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, número telefónico y, en su caso, perfiles de redes sociales profesionales.
• Datos laborales: empresa u organización, puesto, área y sector de actividad.
• Datos de la organización: información sobre procesos, sistemas, herramientas y operación que nos compartas voluntariamente durante el diagnóstico o la prestación de servicios.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y origen de la visita, recabados de forma automática mediante cookies y tecnologías similares.
• Datos de facturación: razón social, RFC, domicilio fiscal y régimen fiscal, únicamente cuando exista una relación comercial.

No recabamos datos personales sensibles en el sentido del artículo 3, fracción VI de la Ley, ni datos de menores de edad. Si eres menor de 18 años, por favor no nos envíes tus datos.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Son necesarias para la relación jurídica contigo. Sin ellas no podemos atenderte:

• Atender solicitudes de información, cotización y contacto.
• Agendar, preparar y realizar el diagnóstico de Inteligencia Organizacional, así como entregarte sus resultados.
• Elaborar propuestas de servicio, contratos y la documentación asociada.
• Prestar, dar seguimiento y soporte a los servicios de consultoría, desarrollo, automatización e inteligencia artificial contratados.
• Emitir comprobantes fiscales y gestionar cobranza.
• Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales, y atender requerimientos de autoridad competente.

Finalidades secundarias

No son necesarias para la relación contigo, pero nos permiten mejorar lo que hacemos. Puedes negarte a ellas sin que eso afecte la atención que recibas:

• Envío de contenidos, publicaciones, invitaciones a eventos y boletines sobre inteligencia artificial y transformación organizacional.
• Envío de información sobre nuevos servicios y capacidades de AI Dynamics.
• Elaboración de estadísticas agregadas y estudios internos para mejorar nuestra metodología y este sitio.
• Documentar casos de éxito. En este supuesto siempre solicitaremos tu autorización previa y por escrito antes de usar el nombre o la marca de tu organización.

Si no deseas que tus datos se traten para las finalidades secundarias, escríbenos a luis@aidynamics.mx con el asunto “Limitación de uso” dentro de los cinco días hábiles siguientes a que conozcas este aviso. Tu negativa no será motivo para negarte los servicios que solicites.

4. Fundamento legal

El tratamiento se realiza con fundamento en los artículos 8, 15, 16, 17 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como en las disposiciones aplicables de su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

5. Transferencias de datos

No vendemos, rentamos ni comercializamos tus datos personales.

Para operar utilizamos proveedores tecnológicos que pueden almacenar o procesar información por cuenta nuestra, entre ellos servicios de alojamiento web, correo electrónico corporativo, almacenamiento en la nube, videoconferencia, gestión de relaciones con clientes y analítica. Algunos de estos proveedores se encuentran fuera de México, principalmente en Estados Unidos y en la Unión Europea. Estas comunicaciones se realizan bajo contratos que obligan al proveedor a mantener medidas de seguridad y confidencialidad equivalentes a las descritas en este aviso, y se consideran remisiones en términos del artículo 36 de la Ley, por lo que no requieren de tu consentimiento.

Adicionalmente, tus datos podrán transferirse sin requerir tu consentimiento en los supuestos del artículo 37 de la Ley, en particular:

• Cuando la transferencia sea necesaria en virtud de un contrato celebrado en tu interés.
• Cuando sea legalmente exigida para salvaguardar un interés público o para la procuración o administración de justicia.
• Cuando sea requerida por autoridad competente en el ejercicio de sus facultades.
• Cuando sea necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
• A nuestros asesores legales, contables y fiscales, obligados a confidencialidad.

Cualquier transferencia distinta a las anteriores requerirá tu consentimiento previo.

6. Derechos ARCO

Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos de ti, para qué los usamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso); a solicitar la corrección de tu información cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); a pedir que la eliminemos de nuestros registros cuando consideres que no está siendo utilizada conforme a los principios y deberes de la Ley (Cancelación); así como a oponerte al uso de tus datos para fines específicos (Oposición).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía tu solicitud a luis@aidynamics.mx incluyendo:

1. Tu nombre completo y un correo o domicilio para notificarte.
2. Copia de una identificación oficial vigente que acredite tu identidad o, en su caso, el documento que acredite la representación legal.
3. Descripción clara y precisa de los datos respecto de los que ejerces el derecho y del derecho que deseas ejercer.
4. Cualquier documento que facilite la localización de tus datos personales.
5. Tratándose de rectificación, la modificación solicitada y la documentación que la sustente.

Responderemos tu solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde su recepción. De resultar procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Ambos plazos podrán prorrogarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen. El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo deberás cubrir, en su caso, los gastos justificados de envío o reproducción.

7. Revocación del consentimiento

Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento que nos hayas otorgado para el tratamiento de tus datos, escribiendo a luis@aidynamics.mx. Ten presente que, por razones legales o contractuales, en algunos casos no podremos atender la solicitud de forma inmediata o podríamos vernos obligados a conservar cierta información durante los plazos que marque la normativa aplicable. Todos los correos de comunicaciones comerciales incluyen además un enlace directo para darte de baja.

8. Limitación del uso o divulgación

Además de los mecanismos anteriores, puedes inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor (repep.profeco.gob.mx) para dejar de recibir publicidad de empresas en general.

9. Plazo de conservación

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas:

• Prospectos sin relación comercial: hasta 24 meses desde el último contacto.
• Clientes: durante la vigencia de la relación y hasta 5 años después de su terminación, para atender obligaciones y posibles reclamaciones.
• Información contable y fiscal: los plazos que establece el Código Fiscal de la Federación, actualmente 5 años.

Concluidos estos plazos, los datos se bloquean y posteriormente se suprimen de forma segura.

10. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger tus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. Entre ellas: cifrado en tránsito mediante TLS, control de accesos basado en roles, autenticación de múltiples factores en las herramientas internas, acuerdos de confidencialidad con nuestro personal y proveedores, y respaldos periódicos. Ningún sistema es infalible, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.

En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te lo comunicaremos sin demora para que puedas tomar las medidas correspondientes.

11. Cookies y tecnologías de rastreo

Este sitio utiliza cookies y tecnologías similares. El detalle de cuáles son, para qué sirven y cómo desactivarlas está en nuestra Política de Cookies.

12. Uso de inteligencia artificial

Como parte de nuestros servicios utilizamos herramientas de inteligencia artificial. Cuando en un proyecto sea necesario procesar información de tu organización con este tipo de herramientas, lo haremos únicamente con proveedores que ofrezcan garantías contractuales de confidencialidad y que no utilicen tu información para entrenar modelos. No tomamos decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre ti basadas exclusivamente en tratamientos automatizados.

13. Cambios al aviso de privacidad

Este aviso puede modificarse por cambios legislativos, en nuestras prácticas de privacidad o en nuestro modelo de negocio. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, actualizando la fecha de última actualización que aparece al inicio. Te recomendamos revisarla periódicamente. Cuando el cambio sea sustancial, además te lo notificaremos por correo electrónico si contamos con uno vigente.

14. Autoridad

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la autoridad garante competente en México en materia de protección de datos personales, presentando la solicitud de protección de derechos en los términos y plazos que señala la Ley.

15. Aceptación

Al proporcionarnos tus datos personales a través de este sitio, por correo electrónico, por redes sociales o durante una sesión de trabajo, manifiestas haber leído, entendido y aceptado los términos de este Aviso de Privacidad.